Секретар-референт

Ми — стабільна виробнича компанія, яка динамічно розвивається. У зв’язку з розширенням штату запрошуємо до команди професіонала на позицію секретаря-референта з функцією особистого супроводу виконавчого директора.

Основні обов’язки:

• Адміністрування календаря керівника: ефективне планування, координація та контроль робочого графіка виконавчого директора (зустрічі, наради, дзвінки). Бажано володіння сервісами rello, Jira, Any.do та Microsoft Teams.

• Організація відряджень (Travel-підтримка): бронювання квитків, готелів, трансферів, оформлення віз, підготовка пакету документів для закордонних поїздок та відряджень по Україні.

• Контроль доручень: фіксація та контроль виконання завдань керівника керівниками підрозділів компанії (виробництво, логістика, продажі тощо).

• Документообіг та кореспонденція: реєстрація та розподіл вхідної/вихідної пошти, ведення ділового листування (в тому числі англійською мовою — за потреби), підготовка наказів та розпоряджень.

• Життєзабезпечення приймальні: зустріч гостей та партнерів компанії (чай/кава), замовлення канцелярії, води та всього необхідного для офісу.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи: від 2 років на аналогічній посаді (секретар, референт, personal assistant, помічник керівника) — бажано у виробничій або системній компанії.

• Освіта: вища.

• Професійні навички:

• Високий рівень грамотності (українська мова обов’язково, знання англійської на рівні B1/B2 буде значною перевагою).

• Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel, Google Workspace, Outlook / CRM-системи).

• Знання правил ділового етикету та діловодства.

Ми пропонуємо:

• Стабільність: Офіційне працевлаштування з першого дня, оплачувані відпустки та лікарняні.

• Дохід: Конкурентна заробітна плата від 30000 грн. на міс. .

• Графік роботи: Понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 18:00.

• Комфорт: Сучасний офіс на території підприємства, корпоративний зв’язок, безкоштовні обіди, розвозка.